Lucia

Archiviazione automatica dei LUL e processi organizzativi per gli Studi Professionali.

Le tecnologie messe a punto da OpenUP permettono la drastica riduzione dei costi degli Studi Professionali specializzati nella Gestione delle Risorse Umane, introducendo una serie di automatismi per semplificare le attività degli addetti e liberare energie per nuovi e remunerativi servizi ai propri Clienti.

Queste tecnologie permettono, per la prima volta, di rendere in gran parte automatiche le procedure operative quali: Archiviazione automatica e sostitutiva dei LUL, riconciliazione automatica dei versamenti, processi paperless per le principali interazioni con la clientela, quali: nuove assunzioni, cambi di categoria, variazioni della remunerazione, apertura pratica Inps o Inail, ecc.

• Estrazione dei dati dai documenti e creazione automatica del fascicolo virtuale
• Archiviazione sostitutiva dei documenti fiscali nel rispetto delle leggi e delle
• normative DigitPA
• Produzione di CD dei documenti archiviati per la conservazione decennale
• Pratiche WEB
• Documenti consultabili via web
• Nessuna scadenza di validità della conservazione
• Archivio protetto e blindato anche presso lo Studio

Un aiuto concreto alla competitività dello Studio

Recupero, controllo e validazione dei dati relativi ai LUL

Grazie alla tecnologia Luci@ che riconosce e raccoglie informazioni dai documenti digitali (PDF), il servizio è in grado di affrontare le grandi sfide della gestione automatica dei LUL.

Il processo operativo permette:

• Separazione automatica dei documenti multipagina PDF dalla stampa dei cedolini 
• Lettura automatica dei testi (OCR,ICR)
• Integrazione alla anagrafiche dei clienti e dei dipendenti
• Integrazione diretta dei dati riconosciuti con il DB delle paghe
• Validazione e controllo della congruità dei contenuti
• Riconciliazioni e verifica congruenza dei dichiarativi con le ricevute di pagamento 
• Compressione di 100 volte del file ottenuto PDF colore classe A
• Firma automatica, marcatura temporale e deposito delle evidenze
• Archiviazione sostitutiva a norma di legge
• Condivisione WEB dei dati e dei documenti per la consultazione con i Clienti

Per questo servizio Zero11 è partner di OpenSign Italia