Kcomm

 

La documentazione delle aziende e degli studi professionali è attualmente costituita, in massima parte, da stampe di informazioni ricavate dalle procedure gestionali, terminata la gestazione contabile tutti i dati vengono riversati sugli appositi moduli o semplicemente stampati su carta comune.

 

In ogni caso la documentazione prodotta viene sottoposta successivamente a differenti processi di convalida ed archiviazione.

 

Molte volte questa documentazione deve essere inviata all'Agenzia delle Entrate o ad altri Istituti Pubblici, altre volte semplicemente recapitata al cliente per la conservazione. 

 

Queste attività concorrono ad alimentare il fardello dei costi nascosti di tutte le imprese e degli studi professionali che con loro collaborano per la semplificazione di tutte le pratiche burocratiche.

 

Da qualche tempo i Governi che si sono succeduti hanno dimostrato una forte sensibilità a queste problematiche ed hanno emanato Leggi e Decreti che con sempre maggiori dettagli, hanno finalmente reso possibile operare solo con documenti digitali.

 

Per la particolare delicatezza della materia e per la vulnerabilità dei "media" digitali, le normative emanate sono improntate alla sicurezza ed al rigore.

 

È per questo che si rende necessario l'intervento della tecnologia per ottenere delle significative riduzioni di sforzi e di rischi annessi all'applicazione di questa complessa materia.

 

 

La documentazione fiscale digitale, il processo automatico

• Il documento è acquisito e trasformato in un oggetto immateriale
• Il documento digitale viene archiviato localmente
• I dati di protocollo e l'impronta (hash) del documento fiscale sono archiviati localmente e trasmessi all'infrastruttura di garanzia (C.A.) Certicomm
• La C.A. archivia i dati di protocollazione e l'impronta del documento e si fa garante (a fronte della "sicurezza" dell'archiviazione locale) dell'autenticità del file digitale. 
• Invia gli estremi alla SOGEI per assolvere alle disposizioni di Legge.
• In caso di necessità o di "ispezione fiscale", il file digitale può essere verificato istantaneamente accedendo al portale WEB di garanzia 

  

 

 

Per questo servizio Zero11 è partner di OpenSign Italia