JoonglaDoc

JoonglaDoc è un servizio per la gestione documentale rivolto a Professionisti ed Aziende che intendano migliorare ed ottimizzare il flusso nella gestione dell’informazione. JoonglaDoc è il sistema che consente di acquisire e ricercare informazioni nei documenti in modo estremamente efficace in un unico repository “on site” accessibile e condiviso on line con i business partner. Gestione dei documenti e della conoscenza in una logica di Enterprise Knowledge Management (EKM).

JoonglaDoc è un servizio per la gestione documentale rivolto a Professionisti ed Aziende che intendano migliorare ed ottimizzare il flusso nella gestione dell'informazione.
JoonglaDoc è il sistema che consente di acquisire e ricercare informazioni nei documenti in modo estremamente efficace in un unico repository.
JoonglaDoc consente con semplicità ed efficienza di:

gestire, catalogare ed archiviare tutti i documenti e le informazioni dell'organizzazione in qualunque formato e da qualunque fonte siano generati (ad esempio SISPAC/B.Point, Arca, Tuttotel, fax, email, MS Word, MS Excel, Autodesk Autocad)
rimpiazzare i drive condivisi: il caricamento dei documenti è possibile direttamente dal proprio computer/rete aziendale anche al di fuori della rete aziendale
catalogare automaticamente i documenti con regole e filtri impostabili dall’utilizzatore
collaborare e condividere informazioni e documenti con altri utilizzatori
controllare l'accesso alle informazioni dei propri collaboratori grazie ad opportune politiche di autorizzazione
amministrare ed organizzare il flusso di lavoro documentale con informazioni precise su task e compiti da completare
utilizzare un motore di ricerca dei propri documenti: effettuare ricerche testuali in tutto l'archivio anche all'interno del testo dei singoli documenti
pubblicare e condividere online con un solo click documenti (ad esempio cedolini, dichiarazioni, F24) per i clienti in opportune aree riservate
notificare le disponibilità di documenti pubblicati ai destinatari via SMS/email/fax
aver certezza della avvenuta visualizzazione dei documenti da parte dei destinatari
eliminare l'uso improprio delle email per inviare documenti riservati
mantenere "in locale" i propri documenti con i più alti standard di sicurezza, di privacy e di controllo

JoonglaDoc Server

SHaaS: Softwea + Hardware as a Service: l'appliance JoonglaServer sui cui è installato JoonglaDoc viene fornita come servizio

Per il Professionista

Grazie all'integrazione con SISPAC/B.Point e con i principali software di contabilità, JoonglaDoc consente di far accedere i clienti dello studio direttamente ai propri documenti in una area online di semplice ed immediato utilizzo. Quest'area è disponibile tramite apposita login su connessione sicura. Il cliente riceve una notifica via SMS/Email/Fax ogni volta che un nuovo documento è disponibile nella propria area. La notifica contiene anche i dati e il link per accedere all'area riservata. Il titolare dello studio ha accesso ad un report che informa sui documenti già scaricati dai clienti (con data ed ora di accesso all'informazione) e dei documenti non ancora visualizzati dal destinatario.

Per l'Azienda

JoonglaDoc consente di far accedere i propri business partner direttamente ai propri documenti in una area online di semplice ed immediato utilizzo. Quest'area è disponibile tramite apposita login su connessione sicura. Il business partner riceve una notifica via SMS/Email/Fax ogni volta che un nuovo documento è disponibile nella propria area. La notifica contiene anche i dati e il link per accedere all'area riservata.

I principali Vantaggi

documenti conservati "in locale" (on site) ma disponibili per la condivisione on line ai partner (clienti, fornitori e dipendenti) in aree riservate con i massimi livelli di sicurezza
certezza nella notifica/ricezione dei documenti da parte dei destinatari
notifiche automatiche dei file critici per utenti e clienti
riduzione di email scambiate con i clienti e minore criticità delle stesse
costo di possesso ridotto
facilità d’uso e manutenzione